KİŞİSEL VERİLERİN
İŞLENMESİNE İLİŞKİN
KURUMSAL GENEL AYDINLATMA METNİ
Güvenç Kalıp Sanayi Ve Ticaret Anonim
Şirketi
(“Güvenç
Kalıp”)
olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili
mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel
verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin siz
Ziyaretçilerimizi, Çevrimiçi Ziyaretçilerimizi, Müşterilerimizi, Potansiyel
Müşterilerimizi, Tedarikçi Çalışanlarımızı, Tedarikçi Yetkililerimizi
bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
1)
İşlediğimiz
Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir ve Bunları Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
www.akkasgroup.com
Kişisel bilgileriniz Güvenç
Kalıp Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde
öngörülen;
(i) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun
olma,
(ii) Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
(iii) Belirli, açık ve meşru amaçlar
için işlenme,
(iv) İşlendikleri amaçla bağlantılı,
sınırlı ve ölçülü olma,
(v) İlgili mevzuatta öngörülen veya
işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza
edilme,
ilkelerine uygun olarak, iş ortaklarımızla
kurduğumuz ve devam eden iş ilişkilerimiz kapsamında (bir kişinin birden çok
kategoriye girmesi mümkündür) aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.
A.
Ziyaretçilerimiz
Ziyaretçilerimizin fiziksel mekan güvenliği
bilgileri (ör. kamera kayıtları);
a)
fiziksel
mekan güvenliğinin temini amaçları ile işlenecektir.
B.
Çevrimiçi
Ziyaretçilerimiz
Web sitemizi kullanan çevirimiçi
ziyaretçilerimizin işlem güvenliği bilgileri (ör.
IP adresi bilginiz),pazarlama bilgileri (ör. alışveriş
geçmişi bilgileri, çerez kayıtları) ve (bizlere bunları bildirdiğiniz
takdirde*) kimlik bilgileri, iletişim bilgileri (ör.
e-posta adresiniz);
a)
faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi,
b)
bilgi
güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
c)
talep/şikayetlerin
takibi,
d)
iletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi,
e)
yetkili
kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
f)
internet
aracılığıyla web sitemize erişiminizi sağlayabilmek amacıyla işlenecektir.
C.
Müşterilerimiz
Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel
kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri,
iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri (ör.
sipariş bilgisi), fiziksel mekan güvenliği bilgileri, finans bilgileri
(ör. bilanço bilgileri), hukuki işlem bilgileri, pazarlama
bilgileri (ör. alışveriş geçmişi bilgileri);
a)
faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi,
b)
finans
ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
c)
iş
faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
d)
lojistik
faaliyetlerinin yürütülmesi,
e)
mal/hizmet
satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
f)
mal/hizmet
satış süreçlerinin yürütülmesi,
g)
pazarlama
analiz çalışmalarının yürütülmesi,
h)
sözleşme
süreçlerinin yürütülmesi,
i)
yetkili
kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
j)
fiziksel
mekan güvenliğinin temini,
k)
hukuki
uyuşmazlıkların giderilmesi,
l)
saklama
ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
m)risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
n)
firma/ürün/hizmetlere
bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,
o)
iletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
D.
Potansiyel
Müşterilerimiz www.akkasgroup.com
Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel
kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri,
iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, fiziksel mekan güvenliği
bilgileri, pazarlama bilgileri;
a) mal/hizmet satış süreçlerinin yönetilmesi,
b) sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
c) fiziksel mekan güvenliğinin temini,
d) pazarlama analiz çalışmalarının
yürütülmesi amaçları ile işlenecektir
E.
Tedarikçi
Çalışanımız
Tedarikçi çalışanımızın kimlik
bilgileri, iletişim bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri,;
a)
iletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi,
b)
iş
faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
c)
fiziksel
mekan güvenliğinin temini,
d)
tedarik
zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
e)
lojistik
faaliyetlerinin yürütülmesi,
f)
faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi,
g)
iş
sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
F.
Tedarikçi
Yetkilimiz www.akkasgroup.com
Gerçek kişi tedarikçilerimizin veya tüzel
kişi tedarikçi yetkililerimizin kimlik bilgileri, iletişim bilgileri,
fiziksel mekan güvenliği bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, finans
bilgileri, pazarlama bilgileri, hukuki işlem bilgileri;
a)
iş
faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
b)
mal/hizmet
satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
c)
finans
ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
d)
sözleşme
süreçlerinin yürütülmesi,
e)
yatırım
süreçlerinin yürütülmesi,
f)
fiziksel
mekan güvenliğinin temini,
g)
hukuk
işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
2)
Kişisel
Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?
Yukarıda
kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; sipariş formları,
sözleşmeler, ziyaretçi formları gibi fiziki yollarla veya bilgi sistemleri ve
elektronik cihazlar (ör. telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve
telefonlar), üçüncü taraflar (ör. KKB ve Findeks), web sitemiz ve
ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla otomatik olan
veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
3)
Kişisel
Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?
Kişisel
verileriniz, Güvenç
Kalıp Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından; yukarıda açıklanan amaçların
gerçekleştirilmesi doğrultusunda KVKK’nın 5. maddesinde belirtilmiş olan;
(i) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
(ii) Bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla; sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
(iii) Veri sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
(iv) Bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
(v) İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak
işlenmektedir.
.
4) Kişisel
Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?
a)
Ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi
amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve
adli makamlarla paylaşılabilecektir.
b)
Çevrimiçi ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki
uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi
halinde adli makamlar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile
paylaşılabilecektir.
c)
Müşterilerimize ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda,
faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve
yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla
yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, risk
yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, hizmetlerimizin gereği gibi ifa edilebilmesi
amacıyla gerekli olduğu ölçüde topluluk şirketlerimize, bilişim şirketine, tedarikçilere,
kargo şirketlerine, sigorta şirketlerine, bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır.
Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda
delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli
makamlara aktarılabilecektir.
d)
Potansiyel müşterilerimize ait kişisel veriler, ileride
çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla
hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
e)
Tedarikçi çalışanımıza ait kişisel veriler, yasal düzenlemenin öngördüğü
kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve
yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iş
faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amaçlarıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına;
hizmetin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde topluluk
şirketlerine, bilişim şirketine, tedarikçilere, kargo şirketlerine, bankalara
ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler,
ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi
amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
e) Tedarikçi yetkilimize ait kişisel
veriler, yasal
düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi
verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amacıyla yetkili kamu kurum ve
kuruluşlarına; hizmetin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu
ölçüde topluluk şirketlerine, bilişim şirketine, tedarikçilere, kargo
şirketlerine, bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu
kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak
kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara
aktarılabilecektir.
5) Kişisel
Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz? www.akkasgroup.com
Güvenç Kalıp Sanayi Ve Ticaret Anonim
Şirketi
olarak, kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamaktayız.
6) Kişisel
Verileriniz İle İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
KVKK’nın
ilgili kişilerin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi Güvenç
Kalıp Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi’ne ait “http://guvenckalip.com/” adresinde yer
alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca sizlere
kolaylık sağlaması adına hazırlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla
bizlere iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu:
Güvenç Kalıp Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi
Adres:
Osmangazi Mah. 2647 Sk. No:27/3 Esenyurt-İstanbul
Mail:
kvkk@guvenckalip.com
